ஒரு நிலத்தையோ அல்லது வீட்டையோ வாங்குவதற்கு முன்பாக நாம் பார்க்க வேண்டிய மிக முக்கியமான ஆவணம் வில்லங்கச் சான்றிதழ் (EC) ஆகும். "நிலம் வாங்கும் போது பட்டா இருந்தால் மட்டும் போதாது, வில்லங்கம் இல்லாமல் இருக்க வேண்டும்" என்று பெரியவர்கள் சொல்வதைக் கேட்டிருப்பீர்கள்.
வில்லங்கச் சான்றிதழ் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தில் அந்தச் சொத்து யாருக்கெல்லாம் கைமாறியது, அந்த நிலத்தின் மீது ஏதேனும் கடன் வாங்கப்பட்டுள்ளதா அல்லது நீதிமன்ற வழக்குகள் ஏதும் இருக்கிறதா என்பதைத் தெரிவிக்கும் ஒரு வரலாற்று ஆவணம் (Property History).
முன்பெல்லாம் சார்பதிவாளர் அலுவலகத்திற்குச் சென்று பல நாட்கள் காத்திருந்து பெற வேண்டிய இந்தச் சான்றிதழை, இன்று தமிழக அரசின் TNREGINET இணையதளம் மூலம் வீட்டிலிருந்தே இலவசமாகப் பதிவிறக்கம் செய்யலாம். அதை எப்படிச் செய்வது என்பதைப் பற்றி இந்தப் பதிவில் விரிவாகக் காண்போம்.
1. வில்லங்கச் சான்றிதழ் (EC) ஏன் அவசியம்?
சொத்து வாங்குபவர்களுக்கும், விற்பவர்களுக்கும் EC ஏன் முக்கியம் என்பதற்கான காரணங்கள் இதோ:
* உரிமை மாற்றம்: கடந்த 30 அல்லது 50 ஆண்டுகளில் அந்தச் சொத்து எத்தனை நபர்களுக்கு விற்கப்பட்டது என்ற தொடர் விவரங்களை (Chain of Documents) இதன் மூலம் அறியலாம்.
* அடமானம் மற்றும் கடன்: நிலத்தின் உரிமையாளர் அந்த நிலத்தை அடமானம் வைத்து ஏதேனும் வங்கிக் கடன் வாங்கியிருந்தால், அந்த விவரம் EC-யில் பதிவாகியிருக்கும்.
* பத்திரப் பதிவு உண்மைத்தன்மை: விற்பனையாளர் காட்டும் பத்திரம் உண்மையானதுதானா அல்லது போலியாகத் தயாரிக்கப்பட்டதா என்பதை EC-யை வைத்துச் சரிபார்க்கலாம்.
* சட்டச் சிக்கல்கள்: நிலத்தின் மீது ஏதேனும் 'தடை ஆணை' (Stay Order) அல்லது நீதிமன்ற வழக்குகள் இருந்தால் அதனை இதன் மூலம் தெரிந்துகொள்ளலாம்.
2. வில்லங்கச் சான்றிதழ் பார்க்கத் தேவையான விவரங்கள்
இணையதளத்தில் தேடுவதற்கு முன் கீழ்க்கண்ட விவரங்களைச் சேகரித்து வைத்துக்கொள்ளுங்கள்:
* மண்டலம் (Zone): (எ.கா: சென்னை, மதுரை, திருச்சி போன்றவை).
* மாவட்டம் (District).
* சார்பதிவாளர் அலுவலகம் (Sub-Registrar Office): நிலம் எந்த அலுவலகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டதோ அந்த அலுவலகத்தின் பெயர்.
* புல எண் மற்றும் உட்பிரிவு எண் (Survey No & Sub-division No).
* கால அளவு (Date Range): எந்தத் தேதியிலிருந்து எந்தத் தேதி வரை உங்களுக்கு விவரங்கள் தேவை? (பொதுவாக 30 ஆண்டுகால விவரங்களைப் பார்ப்பது பாதுகாப்பானது).
* கிராமத்தின் பெயர் (Village Name).
3. ஆன்லைனில் EC எடுக்கும் முறை: படிநிலை விளக்கம் (Step-by-Step Guide)
தமிழக அரசின் பதிவுத் துறை இணையதளம் மூலம் வில்லங்கச் சான்றிதழைப் பெறக் கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுங்கள்:
படி 1: அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்திற்குச் செல்லுதல்
முதலில் தமிழ்நாடு பதிவுத் துறையின் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தைத் திறக்கவும். இது தமிழ் மற்றும் ஆங்கிலம் ஆகிய இரு மொழிகளிலும் கிடைக்கும்.
படி 2: வில்லங்கச் சான்றிதழ் தேடல் (Search EC)
முகப்புப் பக்கத்தில் உள்ள மெனுவில் 'மின்னணு சேவைகள்' (E-Services) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அதில் 'வில்லங்கச் சான்றிதழ்' (Encumbrance Certificate) -> 'வில்லங்கச் சான்றிதழ் விவரம் பார்வையிடுதல்' (View EC) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 3: விவரங்களை உள்ளிடுதல்
இப்போது ஒரு விண்ணப்பப் பக்கம் தோன்றும். அதில் இரண்டு வழிகளில் தேடலாம்:
* ஆவணம் வாரியாக (Document Wise): உங்களிடம் பத்திர எண் இருந்தால் நேரடியாகத் தேடலாம்.
* சொத்து வாரியாக (Property Wise): இதுவே மிகவும் பொதுவான முறை. இதில் உங்கள் மண்டலம், மாவட்டம், சார்பதிவாளர் அலுவலகம், கிராமம் மற்றும் புல எண் ஆகியவற்றைச் சரியாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 4: தேடல் காலம் (Period)
உங்களுக்கு எந்த ஆண்டு முதல் விவரங்கள் தேவையோ அந்தத் தேதியை (Start Date) மற்றும் இறுதித் தேதியை (End Date) உள்ளிடவும். 1975-ம் ஆண்டு முதல் இன்று வரையிலான விவரங்கள் ஆன்லைனில் கிடைக்கின்றன.
படி 5: கேப்ட்சா மற்றும் சமர்ப்பித்தல்
திரையில் தோன்றும் கேப்ட்சா குறியீட்டை (Captcha) உள்ளிட்டு 'தேடுக' (Search) என்ற பட்டனை அழுத்தவும்.
படி 6: PDF பதிவிறக்கம்
உங்கள் தேடல் முடிவுகள் சரியாக இருந்தால், கீழே ஒரு லிங்க் தோன்றும். அதை கிளிக் செய்தவுடன் உங்கள் சொத்து தொடர்பான அனைத்துப் பரிமாற்றங்களும் அடங்கிய PDF கோப்பு பதிவிறக்கம் ஆகும்.
4. வில்லங்கச் சான்றிதழில் கவனிக்க வேண்டியவை
பதிவிறக்கம் செய்த EC-யை வாசிக்கும் போது நீங்கள் கவனிக்க வேண்டிய சொற்கள்:
* Sale Deed: சொத்து விற்பனை செய்யப்பட்டுள்ளது என்று பொருள்.
* Mortgage: சொத்து அடமானம் வைக்கப்பட்டுள்ளது என்று பொருள்.
* Release Deed: அடமானம் வைக்கப்பட்ட கடன் அடைக்கப்பட்டு, சொத்து விடுவிக்கப்பட்டுள்ளது என்று பொருள்.
* Settlement: குடும்ப உறுப்பினர்களுக்குள் சொத்து தானமாக வழங்கப்பட்டுள்ளது என்று பொருள்.
> முக்கியக் குறிப்பு: EC-யில் சொத்து அடமானத்தில் இருப்பதாகக் காட்டினால், அந்த அடமானம் நீக்கப்பட்டதற்கான (Receipt/Release Deed) விவரம் கடைசியாகப் பதிவாகியுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
5. ஆன்லைனில் கிடைக்கும் EC செல்லுபடியாகுமா?
ஆன்லைனில் நாம் இலவசமாகப் பார்க்கும் வில்லங்கச் சான்றிதழ் தகவல் தெரிந்துகொள்ள மட்டுமே (For Information Only). நீங்கள் வங்கிக் கடன் (Bank Loan) வாங்கவோ அல்லது சட்டப்பூர்வத் தேவைக்கோ பயன்படுத்த வேண்டுமென்றால், 'சான்றொப்பமிடப்பட்ட வில்லங்கச் சான்றிதழ்' (Certified Copy) பெற வேண்டும்.
இதற்கு இதே இணையதளத்தில் லாகின் செய்து, சிறிய அளவிலான கட்டணத்தைச் செலுத்தி விண்ணப்பித்தால், சார்பதிவாளரின் டிஜிட்டல் கையொப்பம் இடப்பட்ட சான்றிதழ் உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு வரும். இது அனைத்து இடங்களிலும் செல்லுபடியாகும்.
6. வில்லங்கச் சான்றிதழ் தொடர்பான சிக்கல்கள்
* தவறான சர்வே எண்: சில நேரங்களில் உங்கள் பத்திரம் ஒரு சர்வே எண்ணிலும், EC வேறொரு சர்வே எண்ணிலும் இருக்கலாம். இத்தகைய சூழலில் 'முன்னோர் ஆவணங்களை' (Parent Documents) சரிபார்ப்பது அவசியம்.
* பதிவாகாத விவரங்கள்: நீதிமன்றத் தீர்ப்புகள் அல்லது சில தனியார் கடன்கள் EC-யில் உடனே பதிவாகாமல் போகலாம். எனவே, உள்ளூர் விசாரணையும் தேவை.
நிலம் தொடர்பான மோசடிகளைத் தவிர்க்க வில்லங்கச் சான்றிதழ் ஒரு மிகச்சிறந்த ஆயுதம். ஒரு சொத்தை வாங்கும் முடிவை எடுப்பதற்கு முன், குறைந்தது 30 ஆண்டுகால EC-யைப் பார்த்து வில்லங்கம் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். தமிழக அரசின் இந்த ஆன்லைன் வசதி சாதாரண மக்களுக்கும் வெளிப்படையான தகவல்களை வழங்குகிறது.
இதுபோன்ற முக்கிய தகவல் மற்றும் பொழுதுபோக்கு செய்திகளுக்கு , கீழே உள்ள சேனல்களில் இன்றே இணையுங்கள்...
Property Guide, Encumbrance Certificate, TNREGINET, Land Documents Tamil, Real Estate Tips.
